Lediga jobb som Administrativ assistent i Svenljunga

Derome är ett familjeföretag som utvecklas tillsammans med kunder och medarbetare. Våra kärnvärden långsiktighet, enkelhet, drivkraft och ansvarstagande genomsyrar vår verksamhet. Idag är vi cirka 2 500 medarbetare och beräknar omsätta runt 10 miljarder kronor.

Inom Derome jobbar vi för att varje medarbetare ska trivas och vilja stanna länge. Vi gör det genom att värdesätta ett hälsosamt arbetsliv med ett öppet, positivt och inkluderande arbetsklimat. Men också genom kompetensutveckling och ett nära, engagerande ledarskap. Vi vill helt enkelt att du som jobbar här ska ha det bra och känna stolthet att vara en del av företaget.




I över 70 år har trä och relationer varit våra råvaror.

Från skogar i närområdet hämtar vi det timmer som sågas i våra sågverk. Vi jobbar nära skogsägarna, med lokala kontor och inköpare. Genom gediget branschkunnande och mångårig erfarenhet kan vi med stolthet säga att vi är riktigt vassa på att optimera virkesutfallet.

Vi söker en vikarie för vår kollega som går på föräldraledighet! Vill du jobba som Virkesadministratör hos oss, se hit!

Arbetsuppgifter
I rollen som virkesadministratör ansvarar du för det administrativa arbetet inom virkeshandel, administration, uppföljning och redovisning. Du arbetar i det operativa flödet och hanterar stora datamängder samt bitvis komplex information. Din huvudsakliga uppgift är att på olika sätt stödja vår inköps- och fältorganisation.

Kvalifikationer

- Har erfarenhet av ekonomi, administration och gärna skogsbranschen.
Är noggrann, strukturerad och trivs med ansvar.
Har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika människor.
Är flexibel och kan hantera perioder med högre tempo.
Har förståelse för virkesflöde och virkestransport (meriterande).

Övrig information

Vi arbetar för ökad mångfald och en jämn könsfördelning och ser gärna en spridning i ålder och etnisk/kulturell bakgrund hos våra medarbetare.

Vid nyanställning genomför vi referenstagning, alkohol- och drogtest samt bakgrundskontroll. Detta är vårt sätt att ta ansvar för att en hög kvalité hålls såväl i rekryteringsprocessen som vårt arbetsmiljöarbete.



Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.



Vi tillämpar löpande tillsättning så passar tjänsten ovan in på dig. Tveka då inte, ansök redan idag!



Om oss

Derome gör mer av skogen. Vi jobbar nära skogsägaren, med lokala kontor och inköpare. I vårt affärsområde för Skog ingår du i ett team av gediget branschkunnande och mångårig erfarenhet - Trä och handslag är våra råvaror. Visa mindre

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader som administrativt stöd till verksamhet Östrabo äldreboende i Östra Frölunda.

I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar; Nära till varandra, till idéerna och till besluten. Vi som arbetar här gör det för att vi vill ge bästa möjliga service till våra invånare. Som arbetsgivare värnar vi om din livskvalitet, för oss är det viktigt att du som anställd trivs och mår bra. Därför satsar vi på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och uppmuntrar ditt engagemang. Vi värdesätter din unika kunskap och erfarenhet och ser gärna att du som anställd är delaktig i utvecklingsarbetet av våra verksamheter.
Just nu händer det mycket spännande utveckling i vår kommun och vår organisation. Vi är i startgroparna för en gigantisk nyetablering i vårt industriområde Lockryd, som med sitt läge mitt i hjärtat av Sjuhärad också ger näring åt hela regionens utveckling. Vi genomför också vår största satsning på skolor någonsin och bygger två nya, moderna skolor i södra kommundelen.

Hos oss är vi stolta över vår kommun och vårt arbete. Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet!



ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera sedvanliga och varierande administrativa arbetsuppgifter som bland annat är
• Bemanning och schema
• Inköp och beställningar
• Hantering av verksamheternas bilar
• Kontakt med fastighetsbolaget i fastighetsfrågor
• Posthantering med mera

Du ska arbeta i ett flertal verksamhetssystem såsom
* Personalredovisning i personalsystemet Personec
* Bemanning i systemen Timecare och TimeCare Pool
* Fakturahantering i ekonomisystemet Visma
* Verksamhetssystemet Combine mfl.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet och fallenhet för socialt arbete och service. Erfarenhet i att arbeta med administrativa uppgifter och i de verksamhetssystem som är aktuella, är meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet då bemötande och hög servicenivå är viktiga egenskaper för arbetet.
Du ska kunna jobba självständigt inom givna ramar och ha god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska.
Vi förutsätter också att du har en god förmåga att jobba flexibelt samt att du har ett strukturerat arbetssätt. Snabba omställningar i en planerad dag är vanligt förekommande.

Krav på körkort och bil.

Löpande rekrytering kan komma att tillämpas då tjänsten behöver tillträdas snarast, Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en duktig schemaläggare/planerare/koordinator som drivs av att optimera verksamhet och samtidigt trivs med att ha ett stort kontaktnät? Är du en god kommunikatör och är bra på att skapa förtroende?

Bemanningsenheten har tidigare organisatoriskt tillhört Tranemo kommun som servat även oss i Svenljunga kommun. Nu kommer enheten till Svenljunga och vi startar upp vår egen bemanningsenhet.

I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar; Nära till varandra, till idéerna och till besluten. Vi som arbetar här gör det för att vi vill ge bästa möjliga service till våra medborgare. Som arbetsgivare värnar vi om din livskvalitet. Det är viktigt att du som anställd trivs och mår bra. Därför satsar vi på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och uppmuntrar ditt engagemang. Vi värdesätter din unika kunskap och erfarenhet och ser gärna att du som anställd är delaktig i utvecklingsarbetet av våra verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenhetens uppgift idag är att tillsätta akutfrånvaro i socialförvaltningens verksamheter inom äldreomsorg, socialpsykiatri och Lss.
För att vi skall kunna utföra vårt uppdrag så krävs att vi har ett tätt samarbete med förvaltningen enhetschefer samt en god kontakt med våra timavlönade.
Vi delar vårt kontor i centrala Svenljunga med kommunens enhet för centrala planering. Detta är en stor fördel, då våra uppdrag ofta går in i varandra och det krävs att vi samarbetar för bästa resultat. Vi kommer att arbeta över gränserna mellan dessa två enheter för att tillsammans hitta den optimala lösningen gällande bemanning. Att samarbeta mellan enheterna gör även att det blir en större variation i arbetsuppgifterna och en jämnare arbetsbelastning. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö som får oss att må bra på jobbet även när verksamheten tillåter att vi arbetar på distans.
För att vara rätt för denna tjänst krävs att du är serviceinriktad och alltid har ett gott bemötande. Du har en god social förmåga, tar stort ansvar och säkerställer att angivna förhållningsregler följs och förmedlar detta på ett professionellt sätt. Då tjänsten kan innefattas av många olika inslag är du initiativtagande och ser vad som behöver prioriteras och lösas. Då vi värdesätter ett gott arbetsklimat är det av största vikt att du har god samarbetsförmåga.

• Hantera beställningar från våra verksamheter på ett optimalt sätt
• Aktivt samarbete med verksamheter och timavlönade
• Uppdatera våra system utifrån nya/förändrade uppgifter
• Introduktion av timavlönade
• Rekrytering av timavlönade
• Slutföra bemanningsplanering på socialförvaltningens samtliga enheter
inom äldreomsorg, socialpsykiatri och funktionshinder.
• Slutföra optimal resursplanering för samtliga hemtjänstgrupper inom
äldreomsorgen.
• Att i samverkan med enhetschefer arbeta för en optimal
bemannings/resursplanering där vi i Svenljunga kommun är en attraktiv
arbetsgivare.
• Ytterligare uppdrag kan komma från förvaltningsledningen

KVALIFIKATIONER
Du ska minst ha gymnasiekompetens. Meriterande är logistik, administrativ eller HR- inriktad påbyggnadsutbildning från högskola eller yrkeshögskola.
Du är en erfaren och skicklig administratör/planerare som trivs med att ha en serviceinriktad roll med många kundkontakter och som gärna tar en ledande roll.
Du skall ha:
• Dokumenterade kunskaper i Time Care pool
• Dokumenterade kunskaper i Time Care/ Multi Access planering
• Dokumenterade kunskaper i brukarplanering
• Dokumenterad erfarenhet av personal och bemanningsfrågor
• Körkort B

Önskvärt är att du
• Är insatt i personalsystemet Personec
• Är insatt i verksamhetssystem Combine
• Har goda kunskaper i Officepaketet
• God analytisk förmåga samt kunna arbeta i processer

Du bör ha god kunskap gällande innehållet i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser samt kunskap i aktuell lagstiftning.
Erfarenhet krävs.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten. Arbetsgivaren kommer att tillämpa löpande rekrytering förtjänsten. Rekrytering sker utifrån att vederbörliga beslut fattas.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar; Nära till varandra, till idéerna och till besluten. Vi som arbetar här gör det för att vi vill ge bästa möjliga service till våra medborgare. Som arbetsgivare värnar vi om din livskvalitet. Det är viktigt att du som anställd trivs och mår bra. Därför satsar vi på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och uppmuntrar ditt engagemang. Vi värdesätter din unika kunskap och erfarenhet och ser gärna att du som anställd är delaktig i utvecklingsarbetet av våra verksamheter.

Hos oss är vi stolta över vår kommun och vårt arbete. Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet!



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som tillsammans är första kontaktytan mot våra medborgare men som sinsemellan har olika arbetsområden. Du är en del av vårt kontaktcenter. Du kommer samordna kommunens fordon som idag består av cirka 120 bilar. Det är viktigt att du kan ta initiativ, har en god kommunikativ förmåga och kan samverka med verksamheterna utifrån deras behov. I tjänsten ingår samordning av köp och försäljning av bilar samt att medverka vid upphandling av lämpliga fordonstjänster. Du kommer ansvara för att planera för serviceåtagande åt verksamheterna när det gäller däckbyten, tvättning, besiktning, service och reparationer av bilarna. Du kommer också följa upp skadeanmälningar och ansvara för kontakterna med försäkringsbolag när skador på bilarna har uppstått.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har en gymnasieutbildning och erfarenheter av
arbete med administrativa och samordnande funktioner.
Vana av att arbete i kontaktcentermiljö är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid att kunna hålla flera bollar i luften samtidigt då arbetet växlar mellan högre och lägre belastning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar; Nära till varandra, till idéerna och till besluten. Vi som arbetar här gör det för att vi vill ge bästa möjliga service till våra medborgare. Som arbetsgivare värnar vi om din livskvalitet. Det är viktigt att du som anställd trivs och mår bra. Därför satsar vi på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och uppmuntrar ditt engagemang. Vi värdesätter din unika kunskap och erfarenhet och ser gärna att du som anställd är delaktig i utvecklingsarbetet av våra verksamheter.
Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet!

Vi söker nu två administrativa assistenter till Svenljunga kommuns socialförvaltning!
Du kommer att få jobba mot flera verksamheter inom socialförvaltningen.
Vi söker Dig som gärna vill arbeta i en positiv arbetsgrupp som är utplacerade på olika ställen i kommunen, men samlade under en enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer bland annat att arbeta med:
* Personalredovisning
* Fakturahantering
* Hemsida och Intranät
* Bokning av möten
* Beställningar
* Sekreteraruppgifter
* Chefsstöd


KVALIFIKATIONER
Vi söker Dig som har eftergymnasial utbildning inom administration samt med erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och service. Kunskap inom systemadministration är meriterande. Vi ställer krav på att du har erfarenhet och kunskap i att arbeta i olika digitala system.

Vi kommer fästa stor vikt vid personlig lämplighet då bemötande och hög servicenivå är viktiga egenskaper för arbetet.
Du skall kunna jobba självständigt inom givna ramar.
Viktigt med god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift.
Vi förutsätter också att du har en god förmåga att jobba flexibelt med bibehållen struktur samt att du har ett strukturerat arbetsätt.

Löpande rekrytering kan komma att tillämpas.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre