Lediga jobb som Övriga handläggare i Svenljunga

Med målsättningen - Vi utvecklar kompetens i världsklass för en hållbar framtid och det goda livet, driver Naturbruksförvaltningen utbildning inom ungdomsgymnasium, anpassat gymnasium, vuxenutbildning och yrkeshögskola. Naturbruksskolorna Svenljunga, Sötåsen, Uddetorp och Biologiska yrkeshögskolan fungerar som kompetenscentrum för de gröna näringarnas tillväxt och utveckling. Tillsammans med näringsliv och forskare driver förvaltningen energiprojekt och försöksverksamhet i framkant på skolorna. Naturbruksförvaltningen är en del av Västra Götalandsregionen.



Om Naturbruksskolan Svenljunga
Naturbruksskolan Svenljunga ligger i utkanten av Svenljungas samhälle med närhet till natur, skog och mark, och samtidigt endast tre mil från Borås.

Här utbildas morgondagens arbetskraft inom två expansiva branscher – skogsbruk och naturturism. På skolan finns Naturbruksprogrammet på gymnasienivå, yrkeshögskola och komvux.  Läs gärna mer om oss på vår hemsida Naturbruksförvaltningen (vgregion.se)

Vi söker dig som är en öppen, flexibel och socialt kompetent person och som förstår vikten av ett gott bemötande. Vi har alltid elevens bästa i fokus och vi söker dig som vill göra skillnad varje dag!

Arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator kommer du att vara ett brett stöd till verksamheten på skolan. Du kommer jobba nära rektor, personal och elever på skolan. Arbetsuppgifterna består främst av administration, växel, arkivering och diarieföring. I din roll kommer du även vara redaktör för skolans sociala medier, ta emot studiebesök och delta i planering och genomförande av gemensamma aktiviteter som exempelvis öppet hus och studenthögtid. Flera av arbetsuppgifterna kommer att ske i samverkan med andra funktioner på skolan och du är en del av förvaltningens totala verksamhetsstöd med kollegor på våra tre andra skolenheter.  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning, det är meriterande om du har vidareutbildning inom administration alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Det är meriterande med erfarenhet av kvalificerad administration gärna från utbildningsverksamhet. Du behöver vara väl bekant med de lagar och regler som styr offentlig verksamhet, diarieföring och arkivering och vara en van användare av Officepaketet och digitala administrativa stödsystem.  

Det är meriterande om du har arbetat med studieadministration inom gymnasieutbildning och arkiv.  

Arbetet är självständigt och periodvis i högt tempo vilket kräver både en högt utvecklad servicekänsla och stresstålighet. Då rollen kräver att man interagerar med både interna och externa kontakter, måste man ha en mycket god samarbetsförmåga.  

B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Övrigt
Vikariat, 100 %, semestertjänst med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Inom Naturbruksförvaltningen strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. För att få en anställning inom skola krävs ett utdrag ur belastningsregistret, du ansöker om ett via polisens hemsida.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar; Nära till varandra, till idéerna och till besluten. Vi som arbetar här gör det för att vi vill ge bästa möjliga service till våra medborgare. Som arbetsgivare värnar vi om din livskvalitet. Det är viktigt att du som anställd trivs och mår bra. Därför satsar vi på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och uppmuntrar ditt engagemang. Vi värdesätter din unika kunskap och erfarenhet och ser gärna att du som anställd är delaktig i utvecklingsarbetet av våra verksamheter.

Hos oss är vi stolta över vår kommun och vårt arbete. Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet!

Vi söker en engagerad, positiv och ansvarsmedveten planerings- och utredningssekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen. Tillsammans med sex medarbetare ingår du i förvaltningens centrala administration och är med och bidrar till organisationens utveckling.


ARBETSUPPGIFTER
Som centralt placerad planerings- och utredningssekreterare inom barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar du för barnomsorgskö och placeringar av barn till förskola och fritidshem. Du har regelbunden kontakt med rektorerna i kommunen och arbetar på uppdrag av förvaltningschef. Du har också kontakt med föräldrar i barnomsorgsfrågor.

Du är förvaltningens registrator och ansvarar för arkiv, diarie- och posthantering. Du är också förvaltningens administratör när det gäller GDPR. Du tar också fram statistik från barn- och elevsystem


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten och erfarenhet av administrativt arbete. Kännedom om förskolan och dess styrdokument är meriterande. Du är serviceinriktad och har förmåga att arbeta såväl i team som självständigt. Du har erfarenhet och vana vid digitala verktyg (IST, Procapita, edwise och Officepaketet) . Arbetsgivaren kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, sista ansökan är 26 juni. Skicka in din ansökan idag då urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre