Lediga jobb som Ekonomiassistent i Svenljunga

I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar; Nära till varandra, till idéerna och till besluten. Vi som arbetar här gör det för att vi vill ge bästa möjliga service till våra invånare. Som arbetsgivare värnar vi om din livskvalitet, för oss är det viktigt att du som anställd trivs och mår bra. Därför satsar vi på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och uppmuntrar ditt engagemang. Vi värdesätter din unika kunskap och erfarenhet. Vi ser fram emot att du är delaktig i utvecklingsarbetet av våra verksamheter.

Det händer mycket spännande utveckling i vår kommun och vår organisation. Nu fokuserar vi särskilt mycket på barn och ungdomar. Vi har genomfört vår största satsning på skolor någonsin och byggt två moderna skolor i södra kommundelen. Vår uppskattade Familjecentral får snart sällskap av en Barn- och ungdomscentral.

Hos oss är vi stolta över vår kommun och vårt arbete. Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet!

//

Vår fantastiska ekonomiadministratör går i pension, vill du ta hennes plats?

Ekonomienheten har det övergripande ansvaret för att driva och utveckla ekonomistyrningen i kommunen, fungera som intern service inom ekonomiområdet, samt ansvara för upphandling. 

Vill du bidra till samhällsviktig verksamhet och samtidigt vara med och utveckla, digitalisera och effektivisera vårt ekonomiadministrativa stöd? Vi söker nu en erfaren och engagerad ekonomiadministratör som vill bli en nyckelperson i vårt team!

ARBETSUPPGIFTER
Som vår ekonomiadministratör får du ett brett och varierande arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter avser bokföring, avstämningar, betalningar, fakturahantering och att vara backup som systemansvarig för ekonomisystemet. 

Utöver detta kommer du att arbeta med beställningar, ansökning av bidrag, arkivering och övriga förekommande uppgifter inom enheten.

I arbetet ingår att göra manualer för olika uppgifter och utbilda andra.

Ett naturligt inslag är att du bidrar till vår strävan att kontinuerligt förbättra och effektivisera våra arbetssätt. Vi värdesätter nya idéer!

I ett led att öka kvalitetssäkringen på enheten arbetar vi med att vara backup för varandra och hjälpa varandra när det behövs. Du förväntas vara aktiv i detta.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration och har ett intresse för systemadministration. Du har en relevant utbildning inom området, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

Du har goda kunskaper inom bokföring, fakturahantering och har god vana av att arbeta i ekonomisystem. Du har kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel. Det är meriterande om du har arbetat i Vismas Affärslösningar.

Som person är du initiativrik, analytisk och noggrann. Du ska kunna arbeta självständigt men också i team. I din roll som ekonomiadministratör är du utvecklingsinriktad och kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Du har intresse för digitalisering och ser det som en möjlighet för verksamhetens utveckling. Ett proaktivt och lösningsinriktat arbetssätt är avgörande för att lyckas. 

Då arbetet innebär kontakter med olika intressenter tror vi att du gillar att jobba serviceinriktat och har förmågan att skapa goda relationer. För tjänsten krävs att du behärskar svenska språket i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

ÖVRIGT
Varför jobba hos oss?

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en roll med stor variation och ansvar, samtidigt som du arbetar i ett team med stöttande kollegor. Vi erbjuder flextid, tillämpar individuell lönesättning mm.

Ansök nu och bli en del av vårt engagerade team!

Vi avser att genomföra intervjuer löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan.

//

Dina personuppgifter kommer att användas inom Svenljunga kommun och av personer som arbetar med rekrytering. Det är den nämnd som står för rekryteringen som är personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av personuppgifter. Vill du veta vem det är som är personuppgiftsansvarig för dina uppgifter kan du kontakta oss via [email protected] eller 0325-180 00.

Syftet med behandlingen av personuppgifter är för att de ska användas för rekryteringsändamål. Den rättsliga grunden är samtycke för att kunna administrera och dokumentera rekryteringsprocessen. De uppgifter som kommer att lagras och sparas med anledning av överklagande förfarandet är uppgifter du själv angett, ditt CV, ditt personliga brev samt eventuell övrig information som du anger till oss. Vi gallrar dina uppgifter efter 2 år.

Har du synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du anser att de står i strid med dataskyddsregelverken bör du informera oss snarast. Detta kan du göra genom att ta kontakt med oss via [email protected] eller 0325-180 00 eller vårt dataskyddsombud. Du kan också lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten ([email protected]).

Enligt lag så är det krav att begära ut belastningsregister vid anställning inom skola/förskola och funktionshinder. Inför anställning är vi skyldiga att begära in ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret.

Om du vill läsa mer om dina rättigheter eller hur vi behandlar dina personuppgifter kan du läsa det på vår webbplats. https://svenljunga.se/ovrigt/om-personuppgifter

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra och letar efter ett sommarjobb? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker just nu en ekonomiassistent på 50 % under sommaren till vår kund med placering i Svenljunga. I den här rollen kommer du att vara en viktig del av ekonomiavdelningen och arbeta i ett team på fyra personer. Din huvudsakliga uppgift blir att avlasta främst med fokus på kundreskontra, men du kommer även att stötta inom leverantörsreskontra vid behov. Du kommer dessutom att bistå med övriga administrativa uppgifter som bidrar till ett effektivt ekonomiflöde.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomi, särskilt fakturahantering och arbete med kund- och leverantörsreskontra. God datorvana är en förutsättning och det är meriterande om du har erfarenhet av SAP och/eller Medius.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och arbetar som konsult hos vår kund med placering i Svenljunga. Tjänsten är på 50 % och planeras att starta i maj och pågå till vecka 32, med arbetstider förlagda till kontorstid. För rätt person finns det även möjlighet att fortsätta arbeta deltid till hösten vid behov.

Vi söker dig som har en naturlig känsla för struktur och ordning. För att lyckas i rollen tror vi att du är positiv, nyfiken och har tidigare erfarenhet inom ekonomi. Du är orädd för att ta egna initiativ, är en lagspelare och visar ett starkt engagemang i ditt arbete. Dessutom ser vi att du är driven, noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Passar detta in på dig? Sök redan idag – urval och intervjuer sker löpande!

Vi ser fram emot att höra från dig!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du en ansvarstagande, strukturerad och noggrann person med ett sinne för ekonomi? Är du en lagspelare som ser möjligheter och som vill bidra till utveckling? Vi söker just nu efter en Ekonomiassistent till vårt huvudkontor i Svenljunga. Läs vidare om tjänsten och skicka in din ansökan redan idag!

Din roll
I denna roll som Ekonomiassistent har du en varierande roll med en rad olika ansvarsområden som sträcker sig från bokföring och hantering av leverantörsfakturor till kontoavstämningar. I din roll kommer du vara en supportande funktion där du ingår i ett team på 15 personer. Dessutom kommer du att vara backup för växeln när ordinarie personal är frånvarande. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Sköta den löpande bokföringen för att säkerställa att alla transaktioner registreras korrekt och i tid
• Hantera leverantörsfakturor, inklusive mottagning, granskning och registrering för betalning
• Genomföra kontoavstämningar för att verifiera att alla poster stämmer överens med bokföringen
• Ansvara för diverse andra administrativa uppgifter som är nödvändiga för företagets dagliga verksamhet

Din profil
Vi tror att du är noggrann, strukturerad och har förståelse för ekonomiflödet. Eftersom du kommer att ha daglig kontakt med andra är det viktigt att du är en skicklig kommunikatör som kan förmedla information på ett tydligt sätt. På Blåkläder värdesätter vi personlighet väldigt högt. Som person ser vi att du är prestigelös, ödmjuk och nyfiken samt att du precis som vi tycker att laget är det viktigaste.

Vi ser att du som söker har arbetat i en liknande roll tidigare och att du har läst ekonomi på lägst gymnasienivå. Du bör ha goda kunskaper i Office-programmen och kunna kommunicera flytande på både svenska och engelska då Blåkläder är en internationell koncern.

Om Blåkläder
Blåkläder är ett globalt företag med lokal känsla, som kommit en bra bit på vägen mot att bli störst på arbetskläder. Vi är ett internationellt sammansvetsat gäng på nära 650 medarbetare i ett 20-tal länder som sätter företagskultur, kvalitet och hållbarhet högst upp på agendan. De senaste tio åren har vi fyrdubblat vår omsättning, som nu är över 2 miljarder kronor, och det finns ingen broms i sikte. I Svenljunga strax utanför Borås sker allt utvecklingsarbete, från produktutveckling, logistik och lager till marknadsföring. Vi är stolta över att minst 85% av vårt sortiment idag produceras i egna fabriker, vilket ger oss insyn och påverkan i hela värdekedjan.

Vi erbjuder gemenskap och en känsla av tillhörighet samt samarbete över gränser. På vårt kontor i Svenljunga har du tillgång till gym och padelbana samt förmåner som friskvårdsbidrag, hundgård för fyrbenta vänner och en lyxig måndagsfrukost varje vecka. Givetvis finns det möjlighet att ladda elbil och att vara med på ett flertal aktiviteter som arrangeras av vår aktivitetsgrupp.

Blåkläder är ett framåtsträvande, entreprenörsdrivet och familjeägt företag som bestämt sig för att vara det självklara valet när arbetskläder kommer på tal. Hos oss kan du gå hur långt som helst om du har viljan, skickligheten och uthålligheten.

Läs mer om oss på www.blaklader.com

Övrigt
Anställning: Tjänsten är en tillsvidareanställning som initialt påbörjas med sex månaders visstid (provanställning)
Lön: Månadslön
Ansökan: Skicka in din ansökan senast 10 juni, men gärna tidigare då vi arbetar med löpande urval och kan därför tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Har du frågor rörande tjänsten är du välkommen att höra av dig till Stacie Schmitz, Accouting Team Lead, via mail [email protected]

Välkommen till oss på Blåkläder! Visa mindre

Kommunstyrelseförvaltningen söker en systemförvaltare till ekonomienheten. Ekonomienheten har det samlade ansvaret för att leda och utveckla ekonomistyrningen i kommunen samt att vara en intern servicefunktion inom ekonomiområdet.

Vi har nio kollegor som väntar på att få välkomna dig till enheten där vi uppmuntrar till initiativtagande, att nya idéer prövas och värdesätter intresse för effektivare arbetssätt. Ett spännande område att utforska framöver är mjukvarurobotar och införande av automatisering av arbetsuppgifter.

I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar; Nära till varandra, till idéerna och till besluten. Vi som arbetar här gör det för att vi vill ge bästa möjliga service till våra medborgare. Som arbetsgivare värnar vi om din livskvalitet. Det är viktigt att du som anställd trivs och mår bra. Därför satsar vi på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och uppmuntrar ditt engagemang. Vi värdesätter din unika kunskap och erfarenhet och ser gärna att du som anställd är delaktig i utvecklingsarbetet av våra verksamheter.

Hos oss är vi stolta över vår kommun och vårt arbete. Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet!



ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten blir du systemförvaltare för ekonomisystemet Visma. Du ansvarar för ärendehantering, uppgraderingar och utveckling av systemet. I din roll kommer du utbilda kommunens medarbetare i systemet. Du är ansvarig kontaktperson gentemot systemleverantör, vår IT-enhet och användare av systemet.

I uppdraget innefattas också ett specifikt ansvar för systemets leverantörsreskontra och de arbetsuppgifter som är förknippade med det. Du ansvarar för kodplanen, där det just nu pågår en revidering.

Andra arbetsuppgifter är bland annat dagrapporter, löpande avstämningar, uppdatera ekonomisidorna på intranätet och hemsidan, vara behjälplig i arbetet med delårsbokslut och bokslut samt andra vanligt förekommande arbetsuppgifter på en ekonomienhet. Rollen som systemförvaltare ger därmed en stor variation på arbetsuppgifter, men tydligt fokus på systemansvaret.

I tjänsten ingår också att vara systemförvaltare för ett mindre system, bokningssystemet FRI.

Då vi är en liten enhet kan vissa uppgifter tillkomma och/eller frångå vilket ställer krav på flexibilitet och hög ansvarskänsla.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en ekonomiutbildning på lägst gymnasienivå samt några års yrkeserfarenhet av arbete inom området. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning i något ekonomi-/affärssystem, gärna Visma för offentlig verksamhet.

Ett krav är att du kan och har arbetat med redovisning/bokföring.

Vi ser att du är resultatfokuserad och arbetar strukturerat. Du är ansvarstagande och har lätt för att se helheter och förbättringsmöjligheter. Du gillar problemlösning och driver utveckling. Du har mycket god kunskap inom IT och kan kopplingen mellan system och ekonomi. Du har förmåga att prioritera och slutför det du påbörjat.

Du är självständig, initiativrik och har samtidigt stark känsla för samarbete.
Vi är en liten avdelning och för dig är det självklart att man rycker in för varandra.

Det är viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tillträde beräknas äga rum i maj 2022 eller enligt överenskommelse.
Vi tillämpar löpande rekrytering för tjänsten så du är välkommen med din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker just nu dig som har ett sinne för siffror, som är nyfiken och som trivs i en entreprenörsdriven miljö! I rollen som Ekonomiassistent får du hantera flertal olika arbetsuppgifter och du ingår i ett team på 9 medarbetare och rapporterar till Ekonomichef.

Dina arbetsuppgifter
Rollen består i huvudsak i arbete med leverantör- och kundreskontra, kontoavstämningar samt dagligt arbete med elektroniskt leverantörsfakturasystem Mediusflow. Du kommer också att löpande stämma av mellanhavanden mellan AB Blåkläder och dess koncernbolag, supporta andra i teamet vid behov samt stötta med förekommande tillfälliga uppgifter som kan läggas på en ekonomiavdelning. I rollen ingår även att vara backup när ordinarie person för fakturering och växel är frånvarande.

Din profil
För oss på Blåkläder lägger vi stor vikt vid personlighet där prestigelöshet och samarbetsförmåga står högt i kurs! Du är öppen och har en positiv inställning som smittar av sig. Du trivs med att hantera olika arbetsuppgifter och tycker det är roligt med nya utmaningar. För att lyckas i rollen ser vi att du har förståelse för ekonomiflödet och är noggrann och strukturerad. Det är viktigt att du tycker det är kul att leverera god service och att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt tillämpa olika system.

Har du erfarenhet av ekonomisystemen Visma Business och D365 samt arbete med elektroniskt leverantörsfakturasystem är det meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Om Blåkläder
Vi är ett tillväxtorienterat entreprenörsföretag och det speglas väl i vår kultur och våra värderingar. Vi gillar i grunden att hålla det enkelt, kamratligt, ödmjukt och prestigelöst. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet eftersom det viktigaste för oss är att nå våra mål tillsammans med lagandan på topp.

De senaste tio åren har Blåkläder tredubblat sin omsättning. I Svenljunga strax utanför Borås sker allt utvecklingsarbete - från produktutveckling, logistik och lager till marknadsföring. I våra fabriker i Asien producerar vi idag stora delar av vårt totala sortiment. Vi har 16 dotterbolag och sammanlagt 350 medarbetare runt om i världen. Blåkläder är ett entreprenörsdrivet familjeföretag, det betyder att du kan gå hur långt som helst om du har vilja, kompetens och uthållighet.

Anställning
Tillsvidare anställning på heltid. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2020-11-29.
Vi arbetar med löpande rekrytering, skicka därför gärna in din ansökan redan idag.

Har du frågor rörande tjänsten är du välkommen att kontakta Elisabeth Sturesson, Ekonomichef via mail: [email protected] eller Isabell Reinikainen, HR Manager via mail: [email protected]

Vill du sätta avtryck runt om i världen? Välkommen till Svenljunga! Visa mindre